Rekrytering inom administration
När du vill ha mer än bara en administratör. Du vill ha en vardagshjälte.
Vi hjälper dig att hitta rätt – för idag, och för resan framåt.
Rekrytering inom administration
Admin who leads
När du behöver en administratör som gör mer än att vara en kugge i systemet – då hittar vi personen som får vardagen att flyta, teamet att växa och detaljerna att sitta.
Med precision, energi och fingertoppskänsla matchar vi inte bara rätt kompetens – utan rätt personlighet, attityd och ambitionsnivå.
Att rekrytera rätt inom administration handlar inte bara om att hitta någon som håller i trådarna – utan någon som får hela verksamheten att flyta. På Wise Admin är vi specialister på att identifiera och attrahera administratörer, assistenter och koordinatorer som inte bara är skickliga i sin roll, utan som också förstår sammanhanget, kulturen och takten i just din organisation.
Vi arbetar med hela spannet av administrativa roller: från kontorskoordinatorer och teamassistenter till chefsassistenter, administratörer och interimt ledningsstöd. Oavsett nivå rekryterar vi med precision – där vi väger in kompetens, personlighet och potential.
Vi vet att varje uppdrag är unikt. Därför börjar vi alltid med att förstå helheten – strukturer, behov och människor. Det är så vi lyckas matcha kandidater som blir självklara kuggar i maskineriet och ett stöd som gör skillnad varje dag.
Med Wise Admin får du mer än en rekrytering. Du får en engagerad partner som ser till att din administrativa funktion står stark – även när förutsättningarna förändras.
Våra rekryteringstjänster
What we do
A short tale of recruitment offers
Våra rekryteringstjänster inom administration är mer än ett svar på ett behov – de är en strategisk förstärkning av din organisation. Varje tillsättning bidrar till ökad stabilitet och arbetsro idag, samtidigt som vi bygger ett team redo att möta morgondagens krav på struktur, service och flexibilitet.
Uppstart & kravprofil
Vi startar varje uppdrag med att förstå din verksamhet på djupet – rollen, kulturen, teamet och vad som krävs för att lyckas. Tillsammans definierar vi en tydlig kravprofil och planerar processen.
Attraktion & annons
Vi skapar en attraktiv, SEO-anpassad annons utifrån kravprofilen – och målgruppsstyr den i relevanta kanaler. Resultatet? Rätt budskap, till rätt personer, i rätt tid.
Proaktiv search
Vi letar inte – vi hittar. Genom smarta sökverktyg, aktiva nätverk och datadriven analys bygger vi ett starkt urval, även bortom de aktiva kandidaterna.
Inledande urval
Vi analyserar ansökningar, screenar profiler och genomför telefonintervjuer. Här börjar matchningen på riktigt – med fokus på både kompetens och potential.
Djupintervjuer
Med strukturerade, kompetensbaserade intervjuer går vi på djupet. Vi bedömer beteenden, drivkrafter och hur väl kandidaten passar i just din miljö.
Tester & analys
Vi använder evidensbaserade tester från Alva Labs för att få en objektiv bild av logik, personlighet och förutsättningar att lyckas i rollen. Du får en tydlig och relevant testanalys.
Kandidatpresentation
Du får träffa de bäst matchade kandidaterna – presenterade med komplett beslutsunderlag: motivation, erfarenhet, testresultat, tillgänglighet och förväntningar.
Referenser & bakgrundskontroll
Vi genomför strukturerad referenstagning via Refapp samt juridisk bakgrundskontroll via Tofindout – för en trygg och kvalitetssäkrad process.
Erbjudande & rådgivning
När du hittat rätt person finns vi med som stöd i dialogen – från erbjudande till signerat avtal. Vi säkerställer en smidig och professionell kandidatupplevelse hela vägen.
Uppföljning
Vårt jobb slutar inte vid signering. Vi följer upp med både dig och kandidaten efter 1 och 5 månader – för att säkra att allt fungerar och skapa långsiktigt värde.
Varför Wise för rekrytering inom administration?
Vi har specialistkompetens inom administration – och ett nätverk som vet hur man får saker att hända.
Oavsett om du söker någon som håller ihop din ledningsgrupp, representerar ert varumärke i fronten eller driver struktur i kulisserna, så vet vi var de finns – och hur du attraherar dem.
Vi har rekryterat för både scaleups, börsbolag och offentliga aktörer. Vi kan skillnaden – och hittar rätt oavsett.
En partner som kan admin
Vi är specialister på administrativa roller och vet vad som krävs för att skapa struktur, flyt och trygghet i vardagen – oavsett nivå eller miljö.
Stort & kvalitativt nätverk
Vi har kontakt med administratörer, koordinatorer och assistenter som är redo att ta nästa steg – och skapa värde från dag ett.
En process som fungerar
Vi kombinerar en beprövad rekryteringsmetod med genuin nyfikenhet på varje uppdrags unika förutsättningar – och det märks i resultatet.
Vi ser din potential!
Arbetar du inom administration och söker jobb?
Vi erbjuder rekrytering och konsultuppdrag för dig som arbetar inom administration.
När du registrerar ditt CV hos oss öppnar du dörren till nya möjligheter – vi coachar, vägleder och utmanar dig att växa i din roll och karriär.
Ska du rekrytera en assistent, kontorskoordinator eller administratör?
Vi hjälper dig att definiera behov, kravprofil och rätt väg framåt. Med The Wise Way som metod skapar vi rekryteringar som håller – inte bara tills stolen är fylld, utan tills personen gör verklig skillnad i din vardag.
Framtidens organisation börjar med rätt administration
Dagens verksamheter ställer höga krav på det administrativa stödet. Effektivitet, service, digitala verktyg – men också struktur, ansvarstagande och gott omdöme. Vi hjälper dig att rekrytera administratörer som inte bara hanterar förändring, utan får den att fungera i praktiken.
Long-term admin partnerships.
Vi hjälper dig att hitta din nästa administrativa stjärna
Behöver du rekrytera eller hyra en administratör, assistent eller koordinator? Eller söker du själv nya möjligheter inom administration? Kontakta Wise Admin – vi hjälper dig att stänga gapet mellan behov och struktur.
Hör av dig till oss
Vi återkommer så snabbt vi kan för att boka en tid som passar dig.